Kako se stvara fudbalski operativac — sekretar ili direktor kluba/omladinske škole/saveza?

Vreme čitanja: 6 minuta

---

U senci igrača i trenera često ostaju upravo ti tihi stubovi kluba ili saveza: sekretari, operativni direktori, koordinatori škola fudbala. Bez njih, klubovi i savezi bi pucali po šavovima. Vreme je da se i toj ulozi posveti znatno više pažnje, jer već kasnimo i zaostajemo za razvijenim fudbalskim zemljama.

Vreme formiranja i razvoj

Proces stvaranja kvalitetnog fudbalskog operativca, poput sekretara ili direktora kluba/omladinske škole ili saveza, složen je i dugoročan i obično traje 5–10 godina, a ponekad i duže, zavisno od početnog nivoa znanja, iskustva i pristupa edukaciji. Ovaj proces uključuje formalno obrazovanje, praktično iskustvo i kontinuirano usavršavanje, a često se odnosi na ljude koji su već upoznati s fudbalskim sistemom — bivše igrače, trenere, analitičare ili administrativne radnike.

• Početni koraci (0–3 godine): Početnici često ulaze u fudbalski sistem kroz volontiranje ili niže administrativne pozicije u lokalnim klubovima ili opštinskim savezima. Primeri uključuju poslove poput registracije igrača, organizacije turnira ili asistiranja u logistici utakmica. Ovo je period učenja osnova i upoznavanja sa strukturama Fudbalskog saveza Srbije (FSS).
• Srednji nivo (3–7 godina): Nakon sticanja osnovnog iskustva, kandidati preuzimaju odgovornije uloge, poput koordinacije omladinskih škola ili vođenja administrativnih procesa u većim klubovima. U ovoj fazi se često upisuju specijalizovane obuke (npr. UEFA Football Management Certificate) i stiču veštine poput finansijskog planiranja i upravljanja projektima.
• Napredni nivo (7–10+ godina): Na ovom nivou, operativci postaju sposobni za pozicije poput sekretara ili direktora kluba/omladinske škole ili saveza. Ovo uključuje strateško planiranje, pregovore sa sponzorima i upravljanje složenim procesima poput transfera igrača ili usklađivanja s UEFA/FIFA propisima.

Faktori koji utiču na trajanje procesa:

• Početna pozicija i pozadina: Bivši igrači ili treneri mogu brže savladati specifičnosti fudbalske kulture, ali im često nedostaje administrativno znanje.
• Pristup obrazovanju: Kandidati s diplomama sportskog menadžmenta imaju prednost jer kraće vreme provode na formalnom obrazovanju.
• Mreža kontakata: Veze u fudbalskoj zajednici mogu ubrzati napredovanje, ali bez znanja i veština ne garantuju uspeh.

Potrebna znanja i veštine

Fudbalski operativac mora posedovati širok spektar znanja i veština, kombinujući formalno obrazovanje, neformalno usavršavanje i praktične kompetencije. Evo detaljnog pregleda:

Formalna i neformalna znanja

• Sportski menadžment: Obuka iz organizacije sportskih događaja, upravljanja klubovima i strateškog planiranja. Relevantni programi u Srbiji trenutno uključuju Fakultete za sport i fizičko vaspitanje (Univerziteti u Beogradu, Novom Sadu i Nišu) ili master programe sportskog menadžmenta na privatnim univerzitetima (npr. Sportska Akademija Beograd). UEFA i FIFA nude internacionalne kurseve poput UEFA Certificate in Football Management (CFM) ili FIFA Diploma in Club Management. Od jeseni i MC Konsalting počinje sa programima specijalizovanih obuka i izdavanja sertifikata, a o detaljima ćete biti obavešteni naknadno.
• Pravo u sportu: Poznavanje Zakona o sportu Republike Srbije, ugovorima igrača i licenciranju klubova. Ključno je razumevanje radnog prava (npr. ugovori o profesionalnom angažmanu) i rešavanja sporova putem arbitraže (npr. FIFA Dispute Resolution Chamber).
• Finansije i budžetiranje: Sposobnost izrade finansijskih planova, upravljanje budžetom kluba, pregovori sa sponzorima i analiza troškova (npr. putovanja, oprema, plate). Poznavanje osnova računovodstva je neophodno za usklađivanje s poreskim zakonima.
• Informacioni sistemi: Rad sa platformama poput COMET (FSS-ov sistem za registraciju igrača i takmičenja), Excel za finansijske tabele, baze podataka za evidenciju igrača i softvere za upravljanje projektima.
• Propisi FSS, UEFA i FIFA: Duboko razumevanje pravila o licenciranju klubova, transferima, registraciji igrača i organizaciji takmičenja. Na primer, UEFA Financial Fair Play pravila su ključna za veće klubove.
• Strani jezici: Engleski je obavezan (minimum B2 nivo) zbog komunikacije s UEFA-om, FIFA-om i inostranim klubovima. Znanje drugih jezika (npr. italijanskog, španskog ili nemačkog) je prednost za pregovore o transferima ili saradnju s inostranim akademijama.

Veštine

• Organizacija i logistika: Planiranje putovanja timova, organizacija domaćinstava (npr. obezbeđivanje stadiona, sudija, medicinskog osoblja), registracija igrača i koordinacija transfera.
• Komunikacija i odnosi s javnošću: Pisanje saopštenja, komunikacija s medijima, upravljanje društvenim mrežama kluba i pregovaranje s partnerima. Operativac mora biti sposoban za jasnu i profesionalnu komunikaciju.
• Rad s ljudima: Upravljanje odnosima između igrača, trenera, roditelja (u omladinskim školama), sudija i rukovodstva. Ovo uključuje rešavanje sukoba i motivaciju tima.
• Krizno upravljanje: Brzo donošenje odluka u situacijama poput finansijskih poteškoća, povreda igrača ili otkazivanja utakmica.
• Digitalna pismenost: Sposobnost korišćenja digitalnih alata za evidenciju, automatizaciju procesa i upravljanje društvenim mrežama. Na primer, korišćenje softvera za video analizu može biti korisno za koordinaciju s trenerima.

Iskustva

• Rad u nižerangiranim klubovima: Početno iskustvo u lokalnim ili regionalnim klubovima pomaže u razumevanju osnovnih administrativnih procesa.
• Asistentske funkcije: Rad kao asistent sekretara ili direktora u većem klubu pruža uvid u složenije procese, poput pripreme budžeta ili organizacije međunarodnih turnira.
• Angažman u omladinskim školama ili savezima: Učešće u organizaciji treninga, turnira ili kampova za mlade igrače.
• Međunarodno iskustvo: Učešće na internacionalnim seminarima ili praksa u inostranim klubovima dodatno obogaćuje znanje.

Opis radnog mesta

Sekretar fudbalskog kluba

• Glavne dužnosti:
  • Registracija igrača u sistemu COMET i vođenje evidencije (licence, ugovori, transferi).
  • Komunikacija s FSS-om, regionalnim savezima, UEFA-om i FIFA-om u vezi s dokumentacijom i propisima.
  • Organizacija utakmica (koordinacija sa domaćinima, gostima, sudijama, obezbeđenje protokola).
  • Vođenje zapisnika, izveštaja i administrativne dokumentacije.
  • Saradnja s trenerima, igračima i roditeljima (u omladinskim školama) radi koordinacije treninga i takmičenja.
• Odgovornosti:
  • Osiguravanje zakonitosti poslovanja (usklađenost s propisima FSS-a i Zakona o sportu).
  • Poštovanje rokova za podnošenje dokumentacije (npr. registracija igrača pre početka sezone).
  • Održavanje reputacije kluba u administrativnim krugovima.
• Profil osobe:
  • Diskretan i odgovoran, s naglaskom na poverljivost u vezi s ugovorima i transferima.
  • Strpljiv za rad s papirologijom i složenim administrativnim procesima.
  • Razume fudbalsku kulturu i potrebe igrača, trenera i roditelja.

Direktor fudbalskog kluba/omladinske škole

• Glavne dužnosti:
  • Strateško planiranje razvoja kluba ili omladinske škole (budžet, transferi, sponzorstva).
  • Upravljanje ljudskim resursima (treneri, administracija, igrači).
  • Pregovori s partnerima, sponzorima i inostranim klubovima.
  • Nadzor nad omladinskom školom, uključujući razvoj mladih talenata i usklađivanje s prvim timom.
  • Predstavljanje kluba u javnosti i medijima.
• Odgovornosti:
  • Finansijska stabilnost kluba i usklađenost s UEFA Financial Fair Play pravilima.
  • Razvoj dugoročne strategije za unapređenje kluba ili škole.
  • Održavanje profesionalnih standarda u upravljanju.
• Profil osobe:
  • Lider s jakim komunikacijskim i pregovaračkim veštinama.
  • Strateški mislilac s vizijom za razvoj kluba.
  • Sposoban za upravljanje složenim projektima i krizama.

Situacija u Srbiji: Izazovi i problemi

Trenutna situacija u Srbiji pokazuje niz sistemskih problema koji otežavaju razvoj fudbalskih operativaca i profesionalizaciju fudbalskih klubova:

• Nedostatak sistemske edukacije: Mnogi operativci uče „u hodu“, bez formalnog obrazovanja ili strukturisane obuke. Fakulteti i kursevi postoje, ali nisu dovoljno dostupni ili obavezni.
• Nepostojanje karijernih puteva: Nema jasne hijerarhije za napredovanje, što demotiviše mlade kandidate. Na primer, prelazak s asistentske pozicije na direktorsku često zavisi od poznanstava, a ne kompetencija.
• Preopterećenost kadra: U manjim klubovima, jedna osoba (npr. sekretar) često obavlja više uloga — od administracije do logistike i komunikacije s medijima.
• Zastarela praksa i tehnologija: Iako je COMET sistem uveden, mnogi klubovi i dalje koriste papirnu dokumentaciju, što usporava procese. Nedostatak digitalnih alata ograničava efikasnost.
• Politizacija i nestručni kadrovi: Funkcioneri često dolaze na pozicije zahvaljujući političkim ili ličnim vezama, bez potrebnih kvalifikacija. Ovo dovodi do neprofesionalnog upravljanja i korupcije.
• Finansijska nestabilnost: Većina klubova u Srbiji bori se s nedostatkom sredstava, što ograničava mogućnost zapošljavanja kvalifikovanih operativaca i ulaganja u infrastrukturu.

Primeri iz prakse:

• Korupcija u transferima: Slučajevi poput spornih transfera igrača iz manjih klubova u veće ili inostranstvo često uključuju netransparentne procese, što narušava poverenje u operativce.
• Nedostatak infrastrukture: Omladinske škole često nemaju dovoljno terena ili resursa, što opterećuje direktore škola u organizaciji treninga.

Rešenja i smernice za unapređenje

Za unapređenje sistema i razvoj fudbalskih operativaca u Srbiji, potrebne su strukturne reforme i fokus na profesionalizaciju. Evo ključnih predloga:

• Sistematska edukacija i licenciranje:
  • Uvođenje obaveznih licenci za fudbalske operativce, slično UEFA licencama za trenere (npr. UEFA A, B, C). Ove licence bi pokrivale sportski menadžment, pravo i finansije.
  • Saradnja FSS-a s univerzitetima (npr. Fakultet za sport i fizičko vaspitanje ili Sportska Akademija) na kreiranju specijalizovanih modula za operativce.
  • Subvencije za pohađanje internacionalnih kurseva poput UEFA Certificate in Football Management (CFM) ili FIFA Diploma in Club Management.
• Mentorski programi i praksa:
  • Uvođenje obavezne prakse za studente sportskog menadžmenta u klubovima i savezima, uz podršku FSS-a.
  • Povezivanje mladih operativaca s iskusnim mentorima, poput sekretara većih klubova (npr. FK Crvena Zvezda, FK Partizan).
  • Organizacija radionica i simulacija stvarnih situacija (npr. organizacija utakmice, rešavanje transfernog spora).
• Digitalizacija i centralizacija procesa:
  • Proširenje funkcionalnosti COMET sistema za automatizaciju procesa poput registracije, finansijskih izveštaja i ugovora.
  • Razvoj jedinstvene platforme (npr. COMET+) za praćenje performansi igrača, finansija i logistike, dostupne svim klubovima.
  • Obuka operativaca za korišćenje digitalnih alata poput Wyscout, Hudl ili softvera za upravljanje projektima.
• Profesionalizacija u klubovima:
  • Jasna podela odgovornosti između sportskog sektora (treneri, igrači) i administrativnog sektora (sekretari, direktori).
  • Povećanje plata i benefita za operativce kako bi se privukli kvalifikovani kandidati.
  • Uvođenje pozicije „sportskog direktora“ u većim klubovima, koji bi koordinisao rad operativaca i trenera.
• Učenje iz prakse uspešnih klubova:
  • Implementacija modela uspešnih evropskih klubova poput Benfike (poznata po omladinskoj akademiji), Midtjyllanda (data-driven pristup menadžmentu) ili Red Bull Salzburga (fokus na razvoj talenata).
  • Uvođenje uloge „razvojnog koordinatora“, koji bi usklađivao rad omladinske škole s prvim timom, osiguravajući kontinuitet u razvoju igrača.
  • Organizacija studijskih poseta srpskih operativaca inostranim klubovima kroz programe poput UEFA Exchange Programme.
• Borba protiv korupcije:
  • Uvođenje nezavisnih revizorskih tela za proveru transfera i finansijskih izveštaja klubova.
  • Transparentnost u zapošljavanju operativaca, uz javne konkurse za ključne pozicije.
  • Strože kazne za nezakonite aktivnosti, u saradnji s FIFA i UEFA.

Zaključak

Fudbalski operativci — sekretari, direktori klubova i omladinskih škola — stub su zdravog funkcionisanja fudbalskih organizacija. Bez njihovog stručnog rada, klubovi i omladinske škole ne mogu ostvariti pun potencijal, bilo u razvoju talenata, finansijskoj stabilnosti ili međunarodnom uspehu. U Srbiji, trenutna situacija pokazuje potrebu za sistemskim reformama, uključujući bolju edukaciju, digitalizaciju, profesionalizaciju i borbu protiv korupcije. Inspiracija uspešnim modelima iz Evrope, uz podršku FSS-a i državnih institucija, može transformisati fudbalski menadžment u Srbiji, čineći ga konkurentnijim i održivijim. Bez jakih fudbalskih operativaca nema ni zdravih klubova, ni jakih omladinskih škola. Fudbal u Srbiji često zaboravlja da je kvalitet u detaljima — a detalji su posao sekretara, koordinatora i direktora škola. Vreme je da se i ta uloga ozbiljno sistematizuje, vrednuje i razvija.

Foto: UEFA